九州・沖縄 Rheumatology Care Nurse Workshop（以下、「本会」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

 

第１条：個人情報

　「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかる及びデータ、健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

 

第２条：個人情報の収集方法

　　本会は、開催される研究会の参加のために使用する指定の登録方法（Googleフォーム）にて個人情報を収集しま

す。

　本会においての個人情報は下記のとおりです。

　　①氏名、職業等プロフィールに関する情報

　　②メールアドレス、住所等連絡先に関する情報

　　③入力フォームその他本研究会が定める方法を通じて参加者が入力または送信する情報

 

第３条：個人情報の利用目的

　本会が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

　　①研究会参加登録に関する受付のため

　　②研究会に関するご案内、お問合せ等の対応のため

　　③日本リウマチ財団のホームページに掲載されている日本リウマチ財団登録リウマチケア看護師が所属する施設

　　　名、施設住所、日本リウマチ財団登録リウマチケア看護師の氏名から案内状等を郵送するため

　　④前回の研究会に参加登録され、案内状送付にご同意くださった方へ案内状の郵送を行うため

　　⑤研究会に関する本会の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため

　   ⑥上記の利用目的に付随する目的のため

 

　　ユーザーからいただいた情報は、上記の利用目的の項目以外で使用することはございません。

 

第４条：利用目的の変更

 本会は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。

　本会で利用する個人情報は、研究会開催ごとに情報収集するため、利用目的に変更が生じた場合は、個々の案内等は行いません。研究会の案内ごとに本ポリシーをご確認ください。

 

第５条：個人情報の第三者提供

　（１）本会は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情

　　　　報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き

　　　　ます。

　　①人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが

　　　困難であるとき

　　②国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること

　　　に対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支

　　　障を及ぼすおそれがあるとき

　　③予め次の事項を告知あるいは公表したとき

　　１．利用目的に第三者への提供を含むこと

　　２．第三者に提供されるデータの項目

　　３．第三者への提供の手段または方法

　　４．本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

　　５．本人の求めを受け付ける方法

 

　（２）前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものと

　　　　します。

　　①本会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託す

　　　る場合

　　②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

　　③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用され

　　　る個人情報の項目、共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の

　　　管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本

　　　人が容易に知り得る状態に置いた場合

 

第６条：個人情報の開示

　（１）本会は，本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし、

           開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示し

　　　　ない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり

　　　　1，000円の手数料を申し受けます。

　　　　①本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

　　　　②本研究会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

　　　　③その他法令に違反することとなる場合

 

（２）前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示い

　　　たしません。

 

第７条：個人情報の訂正および削除

　①ユーザーは，本会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本会が定める手続きにより、本会に対

　　して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

　②本会は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人

　　情報の訂正等を行うものとします。

　③本会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これ

　　をユーザーに通知します。

 

第８条：個人情報の利用停止等

　①本会は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段によ

　　り取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）

　　を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

　②前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停

　　止等を行います。

　③本会は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、

　　遅滞なく、これをユーザーに通知します。

　④前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、

　　ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものと

　　します。

 

第９条：プライバシーポリシーの変更

　①本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、

　　変更することができるものとします。

　②本会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を

　　生じるものとします。

 

第10条：問い合わせ窓口

　本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

 

　〒812-0025　福岡県福岡市博多区店屋町6-18

　　医療法人相生会ピーエスクリニック内

　　九州・沖縄 Rheumatology Care Nurse Workshop運営事務局

　　代表世話人：洲崎　みどり

　　Eメールアドレス：kyushu.rcnw@gmail.com

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上